35 Antworten zu Kosten, Funktionen, Datenschutz und Alternativen — gratis starten, fester Monatspreis, deutsches Hosting.
Bis 15 aktive Teilnehmer ist mycoyouco dauerhaft gratis. Darüber gilt ein fester Monatspreis inkl. MwSt.: Solo 19 € (bis 100 aktive Teilnehmer), Studio 49 € (bis 300) und Team 99 € (unbegrenzt). Es gibt keine Gebühr pro Buchung und keine Umsatzbeteiligung. Alle Funktionen wie Wartelisten, automatische Rechnungen, Push-Benachrichtigungen und Multi-Location sind in jedem Tarif enthalten — auch im Gratis-Tarif.
Für Studios gilt dasselbe Preismodell wie für Solo-Trainer:innen — es richtet sich allein danach, wie viele Menschen bei dir trainieren. Bis 300 aktive Teilnehmer zahlst du 49 € pro Monat inkl. MwSt. (Studio), darüber 99 € pro Monat inkl. MwSt. (Team) mit unbegrenzt vielen aktiven Teilnehmern. Die Anzahl der Trainer:innen, Locations oder Kurse pro Konto ist in keinem Tarif begrenzt.
Als aktive Teilnehmer zählen eindeutige Personen, die in den letzten 90 Tagen bei dir gebucht, an einem Termin teilgenommen oder eine laufende Mitgliedschaft haben. Jede Person zählt genau einmal, egal wie oft sie bucht. Wer 90 Tage lang nichts gebucht hat, fällt automatisch wieder heraus. Wir zählen automatisch und zeigen dir den aktuellen Stand jederzeit im Dashboard.
Nichts passiert sofort, und nie rückwirkend. Erst wenn du zwei Monatsläufe in Folge über der Grenze deines Tarifs liegst, wechselst du in den nächsthöheren Tarif — und vorher sagen wir dir per E-Mail Bescheid. Der neue Preis gilt ab dem nächsten Abrechnungszeitraum, nie für die Vergangenheit. Einen einzelnen Ausreißer-Monat kostet dich also nichts.
Du kannst jederzeit auf den Gratis-Tarif zurückwechseln und später wieder hochstufen — für eine Sommerpause oder längeren Urlaub zahlst du also nichts. Deine Kurse, Buchungen und Kundendaten bleiben dabei erhalten. Und wenn eine Zahlung einmal nicht durchgeht, hast du vier Wochen Karenz mit vollem Funktionsumfang, bevor sich etwas ändert.
Nein. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit. Das Monats-Abo ist monatlich kündbar, und du kannst jederzeit den Tarif wechseln oder auf Gratis zurückstellen. Wer jährlich zahlt, bekommt zwei Monate geschenkt: 190 €, 490 € oder 990 € im Jahr statt 12 Monatsbeiträgen.
Null. mycoyouco erhebt keine Provision und keine Umsatzbeteiligung — und auch keine Gebühr pro Buchung. Du zahlst einen festen Monatspreis, der sich allein nach der Zahl deiner aktiven Teilnehmer richtet. Aggregator-Plattformen wie z.B. Classpass oder Urban Sports Club arbeiten typischerweise mit 15–30 % Vermittlungs-Provision — mycoyouco bewusst nicht. Vertiefender Vergleich Marktplatz-Plattformen.
Nimmst du Online-Zahlungen an, laufen sie über dein eigenes Mollie-Konto. Mollie rechnet seine Transaktionsgebühren direkt mit dir ab — je nach Zahlungsmethode typischerweise zwischen 25 Cent und 2,9 % je Transaktion (Stand 2026). Diese Gebühren zahlst du an Mollie, nicht an uns; mycoyouco verdient daran nichts. Die aktuellen Konditionen stehen auf mollie.com/de/pricing.
mycoyouco startet bei 0 € und kostet ab 19 € pro Monat inkl. MwSt. (Solo, bis 100 aktive Teilnehmer). Lösungen wie z.B. Eversports oder bsport beginnen typischerweise bei ca. 49 € netto pro Monat — das sind 58,31 € brutto — plus optionale Modul-Aufpreise (Stand 2026, aktuelle Preise auf Anbieter-Websites). Bei mycoyouco kommt keine Gebühr pro Buchung und keine Umsatzbeteiligung dazu. Vertiefender Vergleich Studio-Management-Software.
Ja. Der Studio-Tarif kostet 49 € pro Monat inkl. MwSt. und reicht bis 300 aktive Teilnehmer; für größere Studios und Vereine gibt es Team für 99 € pro Monat inkl. MwSt. mit unbegrenzt vielen aktiven Teilnehmern. Die Tarife unterscheiden sich ausschließlich in der Zahl der aktiven Teilnehmer — Funktionen sind in allen gleich. Wechseln kannst du jederzeit.
Alle. Die Tarife unterscheiden sich ausschließlich in der Zahl der aktiven Teilnehmer, nie im Funktionsumfang — auch im Gratis-Tarif hast du alles. Dazu gehören Kursverwaltung, Online-Buchung, Wartelisten, automatische Rechnungserstellung, Push-Benachrichtigungen, Multi-Trainer- und Multi-Location-Verwaltung, direkter Chat mit Teilnehmenden, Embedding des Kurskalenders in die eigene Website und Mehrsprachigkeit (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Niederländisch).
Ja. Du kannst beliebig viele Trainer:innen einladen, ihnen eigene Profile geben und Kurse auf verschiedene Locations verteilen — alles im selben Konto. Jede:r Trainer:in hat eigenen Zugang, das Studio behält den Überblick über alle Buchungen, Zahlungen und Auslastungen. Mehr dazu auf /trainer.
Ja, Wartelisten sind in mycoyouco eingebaut und kostenlos enthalten. Wenn ein Kurs ausgebucht ist, können Teilnehmende sich auf die Warteliste setzen — sobald ein Platz frei wird, rückt automatisch der nächste auf und bekommt eine Benachrichtigung.
Ja. Für jede Buchung wird automatisch eine Rechnung generiert und an die Teilnehmer:innen verschickt. Du als Trainer:in oder Studio hast jederzeit Zugriff auf alle Rechnungen für deine Buchhaltung.
Ja. Über die mycoyouco-App (iOS und Android) erhalten Teilnehmende automatische Erinnerungen vor Kursbeginn, bei Änderungen am Kurs sowie wenn du als Trainer:in neue Kurse einstellst. Du kannst zusätzlich direkt mit Teilnehmenden per In-App-Chat kommunizieren.
Ja. Du kannst deinen Kurskalender und dein Kursangebot mit wenigen Zeilen Code in jede bestehende Website einbinden — egal ob WordPress, Webflow, Squarespace oder eine selbst gebaute Seite. Die eingebettete Buchungsfunktion arbeitet auf deiner Domain, optisch in dein Design integrierbar. Mehr dazu auf /trainer.
mycoyouco ist aktuell auf Vor-Ort-Kurse ausgerichtet — du kannst aber selbstverständlich auch Online-Kurse anbieten und über die Plattform Buchungen + Zahlungen abwickeln. Den Streaming-Link (Zoom, Google Meet etc.) fügst du in die Kursbeschreibung ein; die Teilnehmenden erhalten ihn mit der Buchungsbestätigung.
Eine dedizierte Self-Check-In-Funktion ist aktuell nicht Teil der Kernfunktionen. Trainer:innen sehen die Teilnehmerliste je Kurs in der App und können die Anwesenheit mit einem Tap markieren.
Ja, in Form von Session-Kontingenten: Teilnehmende kaufen z.B. ein 10er-Paket für einen Kurs und buchen davon einzelne Sessions. Das funktioniert sowohl für einen einzelnen Kurs als auch kursübergreifend, je nachdem wie du es einrichtest.
Aktuell unterstützt mycoyouco kostenlose Gutschein-Codes — du erstellst Codes für Geschenke, Bring-a-friend-Aktionen oder Goodie-Promos, und die Empfänger:innen lösen sie beim Buchen selbst ein. Bezahlte Verkaufs-Gutscheine (Kund:in zahlt jetzt, Empfänger:in löst später ein) sind noch nicht direkt im System abgebildet — wenn du das brauchst, sag uns per In-App-Chat Bescheid.
mycoyouco unterstützt jede Sportart und Bewegungsform — von Yoga, Pilates und Personal Training über Krafttraining, CrossFit und Tanz bis zu Kampfsport, Hula Hoop, Klangreisen und Meditation. Es gibt keine Kategorien-Begrenzung; du legst deine Kurse mit eigener Beschreibung und Sportart-Tag an, und Teilnehmende finden sie über Sportart-Filter und PLZ-Suche.
Ja, Yoga-Studios sind eine der Kern-Zielgruppen. Wartelisten, Multi-Trainer-Verwaltung, automatische Rechnungen und Push-Benachrichtigungen decken die typischen Studio-Anforderungen ab. Multi-Location funktioniert für Studios mit mehreren Räumen oder Außenstandorten. Zur Use-Case-Seite Yoga-Software.
Ja. Solo-Trainer:innen starten im Gratis-Tarif — bis 15 aktive Teilnehmer zahlst du nichts, und erst wenn du wächst, kommt ein fester Monatspreis ab 19 € inkl. MwSt. dazu. Du legst dein Trainer-Profil an, stellst Einzel- oder Gruppenstunden ein, und Teilnehmende finden dich über Sportart- und Standort-Suche. Zur Use-Case-Seite Personal-Trainer-App.
Ja. Die Plattform ist sportartunabhängig — Tanzschulen, Kampfkunst-Schulen, Pilates-Studios und ähnliche Anbieter nutzen die gleiche Funktionalität wie Yoga-Studios oder Fitness-Trainer:innen. Kursserien, Termine, Wartelisten und Mitgliedschaften (über Session-Kontingente) funktionieren für alle. Zur Use-Case-Seite Pilates-Studio-Software.
Ja, Vereine können mycoyouco genauso nutzen wie kommerzielle Studios. Der Preis richtet sich allein nach der Zahl der aktiven Teilnehmer — für große Vereine gilt der Team-Tarif mit 99 € pro Monat inkl. MwSt. und unbegrenzt vielen aktiven Teilnehmern. Auch reine Anmelde-Verwaltung ohne Zahlungsabwicklung ist möglich, wenn die Mitglieder ihren Beitrag ohnehin offline zahlen.
Ja. mycoyouco ist nach deutschem Recht und EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) entwickelt. Sämtliche Server stehen in Deutschland, und die Datenschutzerklärung deckt alle gespeicherten Datenkategorien transparent ab.
Alle Daten — Kursinformationen, Buchungen, Teilnehmer:innen-Profile, Rechnungen — werden auf Servern in deutschen Rechenzentren gespeichert. Es gibt keinen Datenfluss in die USA oder andere Drittländer. Backups laufen ebenfalls innerhalb Deutschlands.
Deine Kundendaten gehören dir. mycoyouco ist nur Auftragsverarbeiter, keine Plattform die Daten weiterverkauft oder für eigene Werbe-Zwecke nutzt. Du kannst Teilnehmer:innen-Daten jederzeit als Export herunterladen und behältst nach einem Plattform-Wechsel den vollen Zugriff darauf.
Online-Zahlungen laufen vollständig über Mollie — einen PSD2-konformen, in den Niederlanden lizenzierten EU-Zahlungsdienstleister. mycoyouco selbst sieht oder speichert keine Kreditkartendaten oder Bankkonten. Übertragung erfolgt verschlüsselt via TLS, Backend-Kommunikation per Webhook-Validierung.
Aktuell bietet mycoyouco keine öffentlich dokumentierte REST-API für Drittsysteme. Eine einfache Embed-Integration (Kurskalender + Buchung in deine eigene Website einbetten) ist verfügbar; tiefergehende API-Integrationen sind in Planung. Bei konkretem Bedarf — z.B. Anbindung an dein Buchhaltungssystem oder CRM — melde dich gern per Chat in der App.
mycoyouco läuft als native iOS-App (im App Store), als native Android-App (im Google Play Store) sowie als Web-App im Browser (Desktop, Tablet und Mobile). Alle drei Varianten greifen auf dieselben Daten zu, ein Account funktioniert auf allen Geräten parallel.
mycoyouco ist bis 15 aktive Teilnehmer dauerhaft kostenlos und kostet darüber ab 19 € pro Monat inkl. MwSt. — ohne Gebühr pro Buchung und ohne Umsatzbeteiligung. Klassische Studio-Management-Lösungen wie z.B. Eversports starten typischerweise bei ca. 49 € netto pro Monat (58,31 € brutto) plus Modul-Aufpreisen (Stand 2026, aktuelle Preise auf Anbieter-Websites). Für Solo-Trainer:innen und Studios bis ~10 Trainer:innen, die klein anfangen und erst mit dem Wachstum zahlen wollen, ist mycoyouco die naheliegende Wahl. Vertiefender Vergleich Studio-Management-Software.
Ja. mycoyouco ist Made in Germany, alle Daten liegen in deutschen Rechenzentren, kein Datenfluss in die USA. US-Lösungen wie z.B. Mindbody sind technisch leistungsfähig, aber DSGVO-Compliance ist bei US-Hosting traditionell aufwändiger (Standard Contractual Clauses, Schrems-II-Thematik). mycoyouco vermeidet diese Komplexität durch konsequentes EU-Hosting und deutschen Support.
Aggregator-Plattformen wie z.B. Classpass oder Urban Sports Club sind Marktplätze, die Kund:innen vermitteln und dafür typischerweise 15–30 % Provision je Buchung erheben — die Kundenbeziehung gehört der Plattform, nicht dem Studio. mycoyouco ist umgekehrt eine Kursbuchungs-Software für Trainer:innen und Studios: deine Kund:innen bleiben deine Kund:innen, du behältst Kontaktdaten und Preisgestaltung. Beide Modelle haben ihre Berechtigung — mycoyouco eignet sich besser, wenn die direkte Kundenbeziehung im Vordergrund steht. Vertiefender Vergleich Marktplatz-Plattformen.
Für kleine Studios (Solo-Trainer:innen bis ~10-15 Trainer:innen) ist mycoyouco besonders geeignet, weil du dauerhaft gratis bis 15 aktive Teilnehmer startest und erst zahlst, wenn du gewachsen bist. Größere Studios mit komplexen Mitgliedschafts-Modellen (Multi-Tier-Tarife, Familien-Konten), integrierten Kassen-/POS-Systemen oder Marktplatz-Anforderungen finden bei klassischen SaaS-Lösungen wie z.B. Eversports, bsport oder Fitogram oft mehr Funktionsfülle. mycoyouco fokussiert sich bewusst auf die Kern-Workflows Kurs → Buchung → Zahlung → Kommunikation.
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